ASSISTANT·E DE DIRECTION

Description

Au sein de la Direction Logistique et Système d’Information votre mission sera d’assister le Directeur Délégué Logistique et le Directeur Délégué aux Systèmes d’Information dans la gestion quotidienne du département.

Plus spécifiquement vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'organisation et la gestion administrative de la Direction Logistique et des Systèmes d'Information.
• Assurer le secrétariat de la Direction Logistique et des Systèmes d’Information (gestion de boite mail et agenda)
• Organiser les workshops / séminaires
• Participer à l’organisation des projets du département
• Assurer la communication du département

Issu d’une formation supérieure en assistanat et/ou secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire et avez développé une appétence pour le domaine de la communication.

Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers et de faire l’interface entre le directeur de département et les acteurs externes.

Vous êtes reconnus pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.

Vous parlez un anglais courant à l’oral comme à l’écrit.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

• Statut : Agent de Maîtrise – CDD – Temps plein
• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
• Conditions Salariales :
  • De 32K à 38K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
  • 21 jours de RTT
  • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
  • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
• Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.